学院党委本着做好基层支部工作，规范党员档案的目的，对发展党员的材料整理提出要求：
一、 发展预备党员需要如下材料：1、入党申请书；2、外调材料；3、思想汇报；4、团组织推优表；5、入党积极分子登记表；6、入党志愿书；7、党校培训合格证明；8、公示书及结果
二、预备党员转正，除需要发展预备党员时的8项相关材料之外，还需要：1、转正申请书；2、预备党员考察表；3、预备期的思想汇报。
三、所有档案材料填写时，字迹要清楚、工整、不得涂改勾画、不能有错字别字。
四、材料书写与整理中注意措辞。如：被“评选”为入党积极分子，以党员“身份”来衡量自己的行为等不妥措辞。
五、各个栏目的填写都要交代清楚，有些栏目无内容时，应注明“无”。
六、所有档案材料统一用黑色中性笔填写，以便于审查修改。
七、各材料对应项目内容、日期要统一，详见表1。
八、档案袋封皮统一张贴填写表2，并填写对应件数与页数。
九、各种材料的封皮、书写要求、注意事项与范文详见下文。
表1 发展预备党员各种材料相关对应项目
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项目
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涉及材料
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个人姓名
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所有材料与学籍、身份证、户口统一
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出生日期
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积极分子考察表、团组织推优表、入党志愿书、其他涉及材料
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籍贯、出生地
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积极分子考察表、入党志愿书
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个人简历
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积极分子考察表、入党志愿书
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定积极分子时间
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积极分子考察表、入党志愿书（支部决议）
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党校时间、期次
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党校结业证、入党志愿书（支部决议）
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家长姓名、出生日期、政治面貌
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入党志愿书（家庭成员）、政审、积极分子考察表(年龄)、
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入团时间、地点
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团组织推优表、积极分子考察表、入党志愿书
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入党申请时间
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入党申请书、团组织推优表、入党志愿书（支部决议）
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缺点与要求
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综合审查表、入党志愿（支部决议）、[群众意见调查]
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关于发展党员预审需要的材料
1、入党申请书，必须手写。
2、《入党积极分子培养考察发展申报表》。内容填写要规范、准确、实事求是。“政审情况”栏是指支部对入党积极分子综合的培养考察政审情况。
3、外调材料。由被调查人所在的单位、学校、村(居委会)出具。 必须有党委或县处级行政单位的意见。被调查人是中共党员的必须有党委的意见。调查人(1—2人)要在调查材料上签名，若是函调则不强调。 ①发展对象自中专始,所工作、学习过的单位均需进行调查。（针对教职工）。②一般情况对发展对象的配偶、成年子女、父母、岳父母(公婆)和长期在一起居住的人员均需进行调查。③外调材料一般在确定为发展对象后l个月内完成。党委审批时，外调超过3个月的,应重新进行外调。
4、党支部政审报告
5、思想工作学习汇报。半年一次。
6、团组织推荐表。不满28周岁的需要。
7、辅导员（班主任）推荐意见（内容打印，辅导员签字或盖章）
8、入党积极分子培训合格证明(入党积极分子培训鉴定表)。一年内有效。
9、个人事迹材料（个人成绩与奖励，支部统一填写打印，并加盖支部印章）
10、公示书及结果。
11、执行计划生育政策情况考察表。已婚的需要。由单位计生部门或主管人员明确填写有无违反计划生育政策的问题，主管领导和党组织主要负责人要填写审查意见,并签名,同时加盖组织印章。
凡涉及到打印材料，统一采用B5纸，标题使用宋体加黑、三号字体，正文采用仿宋四号字体，段落采用固定值20—25磅，页边距2.2—2.5厘米。
以上材料除2外，均需按顺序排列、装订好，预审合格后统一装入档案袋。
材料书写要求
一、入党申请书
入党申请书是要求入党的人向所在单位的党组织提出的一种书面材料。入党申请由书面申请和口头申请两种方式，青年学生一般应采取书面申请的形式。
入党申请书标志着申请人向党组织表明自己有入党的愿望和要求。使党组织了解申请人的政治信仰和追求，便于党组织对申请人有针对性地进行培养、教育、考察，同时也是党组织确定入党梦积极分子和发展对象的重要依据。谢入党申请书，是要求入党的青年学生对党的认识和自我认识的反应。
《党章》第一条规定：年满十八岁的中国工人、农民、军人、知识分子和其他社会阶层的先进分子，承认党的纲领和章程，愿意参加党的一个组织并在其中积极工作、执行党的决议和按期交纳党费的，可以申请加入中国共产党。
<书写提纲>
入党申请书的基本书写格式及内容通常如下：
1. 标题。居中写“入党申请书”。
2. 称谓。即申请人对党组织的称呼，一般写“敬爱的党组织”。顶格书写在标题的下一行，后面加冒号。
3. 正文。主要内容包括：
① 为什么要入党。主要写自己对党的认识和入党动机，表明自己的入党愿望。
② 自己的政治信念、成长经历和思想、工作、学习、作风等方面的情况以及自己的优缺点和今后的努力方向。
③ 对待入党的态度、决心以及如何以实际行动争取早日加入党组织。
4. 结尾。申请书的结尾主要表达请党组织考察的心情和愿望，一般用“请党组织在实践中考验我”或“请党组织看我的实际行动”等作为结束语。全文的结尾一般用“此致，敬礼”。在申请书的最后，要署名和注明申请日期。一般居右书写“申请人***”，下一行写上“****年*月*日”。
<注意事项>
1、要认真学习党章，掌握基本精神，加深对党的性质、宗旨、任务、党员的权利、义务等基本知识的理解。凡涉及到以上内容，必须严格按照十六大以来的党章填写，严禁随意下载抄袭。
2、要联系自己的思想实际谈对党的认识和入党动机，切忌脱离自己的思想实际，抄书抄报，空谈一般化理论。更不能以旁观者身份一味评论别人。
3、对党忠诚，想党组织真实反映思想情况。
4、申请书要写得朴实、庄重，不要追求华丽的词藻，夸夸其谈。对基本写法正文中各部分的内容可根据自己的实际情况掌握。
5、 递交申请书时间一般在每月初交给支部负责人，另附交一份思想情况汇报。
6、向党组织递交入党申请书时非常庄严、严肃的事情，用信纸或稿纸书写均可，不要用白纸或者从某处撕下的纸张书写。统一用黑色碳素笔或者中性笔书写，使用圆珠笔、铅笔或纯蓝色笔书写无效。
<注意事项>
入党申请书
敬爱的党组织：
我志愿申请加入中国共产党。中国共产党是中国工人阶级的先锋队、中国人民和中华民族的先锋队，是中国各族人民利益的忠实代表，是中国社会主义事业的领导核心，代表中国先进生产力的发展要求，代表中国先进文化的前进方向，代表中国最广大人民的根本利益。党的最终目标，是实现共产主义的社会制度。党以马克思列宁主义、毛泽东思想、邓小平理论和“三个代表”重要思想作为自己的行动指南。党的宗旨是全心全意为人民服务。
我出生在新中国，自懂事起，亲眼目睹了党领导中国人民自力更生、艰苦奋斗，建设新中国，使一个一穷二白的旧中国发生了翻天覆地的变化。通过学习中国现代史和党史，使我了解到旧中国灾难深重，民不聊生，为救国于濒危，拯民于水火，无数仁人志士、团体、党派奔走呼号，寻求救国救民之路，但最终都没有成功。是中国共产党，以国家、民族、人民利益为自己唯一利益，以救国救民为己任，大公无私，前赴后继，浴血奋战，终于推翻了帝、官、封三座压在中国人民头上的大山，使人民获得了解放，国家获得了新生。历史雄辩地证明，只有中国共产党才能救中国。党的十一届三中全会以来，党以极大的气魄，拨乱反正，全面总结十年浩劫的惨痛教训，吹响了改革开放的号角，将工作重心果断地转移到经济建设上来。于是，从农村到城市处处掀起了改革开放的大潮。短短20多年时间，我国的社会主义事业突飞猛进，国家日益强盛，昔日"东方睡狮"崛起在世界东方。历史再一次证明，只有中国共产党才能发展中国。
我生在一个普通工人家庭，父亲是一名普通工人， 母亲是一名小学教师。从小两位老人就教育我要听党的话，好好学习，踏实做人，长大成为对党和人民有用的人。 是党把我从一个不谙世事的儿童培养成为一名大专毕业生，毕业后走上了企业技术员的岗位。参加工作后， 我无时无刻不感受到周围共产党人那种敬业爱岗，无私奉献的精神，从他们身上，我真正懂得了人应该如何活着，人活着的意义、价值。 我渴望成为先锋队中的一员，象他们那样活着，不虚度这一生，把自己的青春、 才智全部奉献给伟大的共产主义事业。我深知，自己现在离党的要求还很远，但我决心以一个党员的标准严格要求自己， 努力从以下几个方面做起：
第一，认真学习邓小平理论， 深入领会江泽民提出的"三个代表"重要思想，全面、正确地理解党的路线、方针、政策，增强贯彻执行党的基本路线的坚定性和自觉性，在工作、学习和生活中严格要求自己。
第二，积极献身改革开放和现代化建设事业。 在企业面临困境的情况下，要安心工作，为企业扭亏增盈献计献策，投身到改革第一线，做出自己应有的贡献。
第三，树立全心全意为人民服务的观念。像身边党员那样， 吃苦在前，享受在后，诚心诚意为人民谋利益，摆正个人利益和集体利益的关系，个人利益自觉服从集体利益。
第四，要顾大局，识大体。服从服务于市里中心工作， 积极为招商引资做贡献，为繁荣振兴我市经济出力流汗。
最后，我向党组织保证，不论党组织能否批准我的入党请求，我都会加倍努力工作，接受党组织对我的考验，争取早日成为一名合格的中国共产党党员。
请党组织看我的实际行动吧！
此致
敬礼！
申请人：×××
××××年×月×日
二、外调材料
政治审查主要调查重点发展对象个人及直系亲属在重大历史事件中的观点和表现，个人的行为规范等，也是党组织审查吸收新党员必须具备的材料之一。
<书写提纲>
政审情况证明信中表格以上的内容由所在支部负责填写，表格内容由发函机关填写。
表头需要写清楚：
1、父母所在单位的党支部或党委名称；（党组相当于党总支，不是党委）
2、学生以及学生家长的姓名，避免因学生重名或家长重名带来的混乱；
3 、发函单位党支部的通讯地址以及邮编；
4 、加盖发函学院组织部门印章。
<注意事项>
1．此材料在发展预备党员之前提前发出，无政审材料或者政审材料不合格者不能发展；
2．此材料寄给被政审人（如父母）所在支部，其发回函调时需在政审材料上加盖上一级党委或组织部门印章，农村需加盖乡镇级（或县级）党委的盖章；
3．必须为党委印章（即镰刀斧头印章），仅盖行政印章的（即五角星印章）须发回原地重新加盖党委印章；经了解被政审人所在地确实无支部印章，才允许用行政代章，但要出具相关证明。
4．一定要注意用黑色或蓝黑色中性笔或碳素钢笔书写，笔体不符合的要退回重写；
5政审一般不超过一年，否则为过期；
6．政审中父母的姓名要与其他材料中保持一致，不一致的应退回更正或重
<范例>
政审证明信
中共邢台市xx 党委：
你处 王x 同志是我单位 王xx 同志的 父亲 由于组织发展需要，请将该同志的情况按下列表格填好，加盖党委或组织部门印章，农村需要加盖乡镇党委印章。请用钢笔或碳素笔书写。谢谢合作。
回函请寄：河北机电职业技术学院 xxx系学生党支部收
单位地址：河北省邢台市桥西区中兴西大街466号 邮编054048
（以上内容由支部填写，下表内容由发函机关填写）
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姓 名
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王xx
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出生年月
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1960年6月
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民 族
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汉
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文化程度
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xx
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性 别
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男
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本人成份
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干部
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家庭出生
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干部
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政治面貌
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中共党员
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工作单位及职务
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邢台市xx局xx
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现实表现
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工作认真负责，表现突出（之类）
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“文革”期间表现
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文革期间年龄尚小，
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1989年春夏之交“政治风波”中的表现
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在89 年政治风波中，始终与党中央保持一致。（之类）
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有无修炼“法轮功”在与“法轮功”政治斗争中表现如何？
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未练过法轮功，与邪教坚决斗争，拥护党的方针与政策。（之类）
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有无政治历史问题、结论如何
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无政治历史问题，政治立场坚定（之类）
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党支部 意 见
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盖 章
年 月 日
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上级党组织意 见
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盖 章
年 月 日
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三、思想汇报
思想汇报时申请入党人、入党积极分子及党员为了使党组织更好的了解自己的思想情况，自觉的争取党组织的帮助教育，用书面的形式向党组织思想所写的材料。写思想汇报是加强同党组织联系，增强自己组织观念的一种重要方式。
<书写提纲>
思想汇报具体内容应给据每个人的情况而定。一般说来，思想汇报可围绕下列内容来展开：
1、对党的基本知识、马克思主义的基本理论的学习有所收获，便可以通过思想汇报的形式，将学习体会、思想认识上新的提高及存在的认识不清的问题向党组织说明；
2、对党的路线、方针、政策或一个时期的中心任务有什么看法，可以在思想汇报中表明自己的态度，阐明自己的观点；如果参加了重要的活动或学习了某些重要的文章，可以把自己受到的教育写给党组织。
3、遇到国内外发生重大政治事件时，则要通过学习提高对事件本质的认识，旗帜鲜明的向党组织表明自己的立场；
4、在自己的日常生活中遇到了个人利益同集体利益、国家利益发生矛盾的问题，可以把自己有哪些想法，如何对待和处理的情况向党组织汇报；为了使党组织对自己最近的思想情况有所了解，就要把自己的思想状况，有了那些进步，存在什么问题以及今后提高的打算等写清楚……在思想汇报的最后部分，可写上自己对党组织的请求和希望，如希望党组织加强对自己的培养和教育，指出今后的努力方向等等。
<注意事项>
1、申请入党的人应积极主动的向党组织汇报思想，思想汇报从递交申请书之日起由申请人本人书写，每季度至少向党组织递交一份思想汇报，如遇到重大问题应及时汇报思想情况。
2、思想汇报应该是近期的真实的想法，最重要的是真实，要抒发真实情感，切忌讲空话、套话、假话，做表面文章。严格禁止随意下载抄袭。
3、切忌应付，不能敷衍了事。
4、写思想汇报应根据不同时期的思想认识状况，要突出重点，抓住自己认识比较深刻的一二个方面的问题谈深谈透，写出自己的新体会，不要罗列多方面问题泛泛而谈。
5、要联系自己的思想实际，不要长篇大段的抄录党章、政治报告、领导讲话和报刊文章的内容，防止形式主义。
6、写思想汇报要实事求是，对自己做一分为二的评价，不但要对自己的成长进步进行肯定，而且要找准存在的不足，敢于向党组织暴露缺点和问题，以便及时得到党组织的指导和帮助。
7、 被发展为预备党员后，也应及时递交思想汇报，预备期间每季度不少于1 份思想汇报。
<范例>
思想汇报
最近，在党支部的组织下，我深入学习了江泽民同志提出的"三个代表"的重要思想，体会颇深。
2000年2月，江泽民同志在广东考察时指出："要把中国的事情办好，关键取决于我们党。 只要我们党始终成为中国先进社会生产力的发展要求、中国先进文化的前进方向、中国最广大人民的根本利益的忠实代表，我们党就能永远立于不败之地。"尔后，江泽民同志在江、 浙和上海考察时又再一次重申并深刻阐述了这一思想，指出"三个代表"是"立党之本，执政之基，力量之源"。
学习"七一"讲话后， 感到江泽民同志提出的"三个代表"思想，实际上回答了面向21世纪的中国共产党， 要把自己建设成一个什么样的党，怎样建设党的问题。这一重要思想，内涵丰富，高屋建瓴， 立意深远，具有重要的现实意义和深远的历史意义。作为要求入党的青年，必须认真学习，深刻领会，并在工作实践中努力践行。
通过学习， 我认识到："三个代表"思想是对新的历史条件下工人阶级政党先进性的最新阐释和科学概括，有极其丰富的时代内涵。
在"三个代表"中， 首要的是做先进社会生产力发展要求的代表。中国共产党作为中国工人阶级的先锋队，诞生以来的一切奋斗，归根到底，都是为了解放和发展生产力。党的十一届三中全会以来， 我们党所制定的路线、方针、政策，特别是党的基本路线， 其核心就是坚持以经济建设为中心，也就是要集中力量发展生产力。事实也证明，只有不断推动生产力的发展，国家才能强大。同时发展社会主义生产力， 实现人民的根本利益，才会具有强大的物质基础， 我们党的工人阶级先锋队的性质才能得到充分体现，我们党才能立于不败之地。
先进的文化是人类文明发展的结晶， 它对人们的思想和精神生活具有积极、鲜明的导向作用。先进的政党必然要代表先进文化的前进方向。有中国特色社会主义的文化，渊源于中华民族五千年的文明史，植根于建设中国特色社会主义的实践， 是凝聚和激励全国各族人民的重要力量，是我国综合国力的重要内容。只有不断地发展社会主义文化， 不断满足人民群众日益增长的物质文化需求，才能够为经济发展和社会进步提供强大的动力支持。
我们党的中国工人阶级先锋队性质和党的宗旨、奋斗目标， 都决定了我们党必然始终是中国最广大人民的根本利益的代表， 党如果脱离了群众，淡忘了宗旨，就会丧失先锋队的性质，也会失去人民群众的信任。十一届三中全会以来改革开放的实践也充分证明，在进行改革开放和社会主义建设的历史进程中， 什么时候解决好了党代表人民群众根本利益这一问题，什么时候就能得到人民群众的拥护和支持， 我们的事业就顺利发展。
作为一名入党积极分子，我觉得学习好"三个代表"思想，不仅要深刻地领会其精神实质， 而且要在自己的工作实践中自觉地贯彻执行，用自己的实际行动为"三个代表"思想增添光彩。我作为一名企业干部，应时刻以"三个代表"重要思想为指导，立足本职本岗， 立足企业改革的实际，积极投身企业发展的伟大事业，勤勤恳恳，尽职尽责， 献计出力，为重振国企雄风贡献自己的力量。
汇报人：×××
××××年×月×日
四、团组织推优表
推荐优秀共青团员作党的发展对象，是党赋予共青团组织的一项光荣职责。共青团员在团组织的直接领导下工作，团组织对他们的情况了解得比较清楚。确定入党积极分子中的重点发展对象时，由团组织负责推荐优秀的共青团员作为考虑对象，有利于保障发展新党员的质量，也有利于加强团组织的思想建设和组织建设。增强共青团组织的凝聚力和战斗力。
〈注意事项〉
1、各团支部必须召开支部团员大会，根据团员大会讨论情况客观填写团组织推荐表，避免弄虚作假现象。
2、团组织推荐表由团支部书记负责填写。
3、做党的重点发展对象的共青团员必须具备一定的条件，“推优”对象的具体条件如下：
（1）政治上积极要求进步，本人已向党组织正式递交了入党申请书，且被
确定为入党积极分子时间满一年；
（2）热爱中国共产党，拥护党的路线，方针，政策，坚持四项基本原则；
（3）团结同学，遵纪守法，维护安定，遵守公民道德。
（4） 学习态度端正，目的明确，勤奋刻苦，专业学习成绩较好，原则上无
不及格科目；
（5）关心集体，积极参加集体活动，努力完成组织交给的各项任务，在学
生中能够起到模范带头作用。
4、如果被推荐人为团支部书记，则支部团员大会由团支部组织委员、宣传委员或者班级班长负责召集，团组织推荐表以及团支部书记签名处由支部大会召集人负责填写。
5、“学院团委意见”一栏填写相关意见，并加盖团委印章。
<注意事项>
优秀团员入党推荐表
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姓 名
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张三
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性 别
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男
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出生年月
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1989年1月
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民 族
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汉
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文化程度
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高中
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何时入团
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2007年5月
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何时提出
申请入党
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2009年10月
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团内外职 务
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团支书
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个
人
简
历
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Xx年x月x日，邢台县杨帆中学上初中
Xx年x月x日 邢台六中上高中
Xx年x月x日 河北机电职业技术学院系学生xx系学生
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现 推
实 荐
表 理
现 由
及
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张三同学，性格开朗，乐于助人；在班级担任团支书期间，对班级工作认真负责，带领大家取得了一定成绩；自己平时比较好学，学业成绩在班级名列前茅；平时积极参加学校学院组织的各项活动。
年 月 日
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团
总
支
意
见
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张三同学思想积极要求进步，主动向党组织靠拢。不断学习党的相关理论知识，认真接受党组织的培养与考察，工作上尽职尽责担任团支部书记，主动与其他班委配合，开展班级各项工作。学习态度端正，成绩优秀，曾两次获得一等奖学金、一次获得特等奖学金。生活中，主动帮助有困难的同学，关心同学，为同学服务的意识不断加强，经常为宿舍同学打水，积极参加各项活动，在各方面起到模范带头作用。
经团总支委员会讨论通过，同意推荐其入党。
团总支书记签名
年 月 日
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上
级
团
组
织
审
核
意
见
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根据团总支推荐意见，院团委对张三同志作了进一步考察，于x月x日召开会议，经他欧内研究，同意推荐张三同志入党。
（盖章）
年 月 日
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四、转正申请书
转正申请书
转正申请，是预备党员在预备期满时，由本人向所在党组织提出转为正式党员的书面材料。预备党员在预备期满结束时，应主动向党组织提出转正申请，并把自己在预备期间的表现和主要优缺点向党支部做出比较系统、全面的书面汇报。
入党转正申请书时党组织及时讨论预备党员是否履行党员义务，是否具备党员条件的依据之一，也是预备党员转为正式党员的必备手续之一。；预备党员提出转正申请后，党支部应及时讨论其转正问题，根据本人子预备期内的表现和对转正的态度，作出决议，并报上级党组织审批。如果没有特殊情况，当组织不得拖延讨论预备党员的转正问题。对预备党员期满后，预备党员本人没有提出转正申请的一般不与讨论。
<书写提纲>
转正申请书的基本书写格式及内容通常如下：
1、标题。一般为“转正申请书”，居中书写；
2、称谓。即申请人队所在党组织的称呼，一般写“敬爱的党组织”顶格书写在标题的下一行，后面加冒号；
3、正文。主要内容包括：
（1）写明自己被批准为预备党员的时间、批准机关及预备期满的时间。
（2）汇报自己在预备期间的表现情况，这是转正的主体部分。这部分应该写得全面、详实、具体。
首先，从总的方面写自己入党前后，在党组织的教育下，在提高思想政治觉悟、增强党性锻炼、解决思想入党等方面所取得的收获，特别要对入党时存在缺点是否改正做出分析。
其次，写名以党员标准要求自己，在政治、思想、工作、学习及发挥党员先锋模范作用等方面所取得的进步和成就。
再次，写明努力方向。针对自己在预备期间的表现，特别是针对存在的缺点和不足，提出切实可行的改正措施和今后所要达到的目标。如果还有需要相当组织说明的问题，必须毫不隐瞒的写清楚。
（3）对待转正的态度。应向党组织表明愿意接受长期考验的态度：如果党组织认为自己还不具备转正的条件，不批准按期转正的话，能否服从党组织的决定、继续努力。
4、结尾。在转正申请书的最后，要署名注明日期。一般居右书写“申请人***”，下一行写上“*年*月*日”。
<注意事项>
1、本人主动申请。预备党员要牢记自己的转正时间，自愿地、主动地向党组织提出转正申请。
2、转正申请书要适时写出，交给党组织不能太早和太晚，一般在预备期满前一周至二周为好。
3、实事求是。坚持一分为二的原则，不论讲成绩还是讲不足，都不要说过头话，不夸大，不掩饰。
4、转正申请书不能过分简单、概括，要体现思想进步的连续性，对照党章，认真总结预备党员期间的思想、言行、先锋模范作用，如实向党组织汇报。
