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河北机电职业技术学院
2016届毕业生离校工作安排方案
2016年我院毕业生总计2462人，为确保毕业生顺利离校，经学院研究决定，现将有关工作安排通知如下：
一、时间及工作安排
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时 间
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主 要 工 作
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负 责 单 位
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6月23日前
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各系将毕业答辩安排报教务处备案，涉及校外答辩及补考工作一并备案。
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各系、教务处
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6月24日
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毕业生返校。
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各系
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6月25-26日
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①完成顶岗实习鉴定及成绩认定。
②完成毕业补考、重考工作。
③完成毕业论文（设计）答辩工作。
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各系、教务处
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完成毕业生登记表填写工作。
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各系、学生处
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6月27日
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① 8:00前毕业生成绩录入完毕。
②完成毕业生成绩资格审定工作。
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各系部、教务处
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①完成毕业生登记表审核盖章工作。18:00前交招生就业处。同时交优秀毕业生的有关组档资料、名单和因违纪需要缓发毕业证的毕业生名单。
②做好助学贷款毕业生诚信还款工作和学生证收缴工作。
③各系将学生技能鉴定表送招生就业处。
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各系、学生处负责，院办协助盖章
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给招生就业处提供欠费学生名单。
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财务处
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6月28日
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上午学院有关部门联合办公，办理学费、住宿费、书费等费用清缴、图书证及图书资料收缴、教学物品、后勤物品收缴验收等毕业相关手续。
地点在餐饮中心南广场，8:30开始。
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招就处、教务处、学生处、财务处、后勤中心等
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8:30前将成绩全部合格学生成绩单送招生就业处。
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教务处
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8:30开始毕业生个人档案组档。
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各系、招生就业处
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12:00前各系对离校手续单进行汇总、审定、盖章。
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各系
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下午16:00各系领取毕业证书和就业报到证。
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各系、招生就业处
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下午15:00前，以班为单位领取毕业生户口迁移证。
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各系、保卫处
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下午15:00前，做好党员、团员组织关系转接工作。
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组织部、团委
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下午17:00，各系召开毕业典礼和毕业教育，毕业生领取毕业证书等材料，离校。
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学生处、院办、教务处、招就处、各系
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二、毕业生离校工作要求
（一）对各系部处室的工作要求
1.各部门要统一思想，提高认识，认真谋划本部门所管工作，制定相关工作预案，团结协作，密切配合，按照时间节点完成各项任务。
2.坚持以人为本，关心学生，爱护学生，营造欢迎毕业生返校的良好校园环境，热情周到为学生服务，使毕业生顺利办好各项离校手续，安全舒心地离开学校。
3.各系要深入学生中，做好毕业生就业指导和毕业教育，开好毕业典礼和毕业生就业座谈会。收集整理毕业生就业协议书、劳动合同、灵活就业表等各种就业或升学凭据，分专业统计好就业率、专业对口率、学生就业满意率、薪资待遇等数据。
4.加强值班，学生管理部门要全天候、全过程、全方位的对学生跟踪管理，维护学院稳定，及时处理突发事件。
5.各系要严格要求学生，对违反校纪校规者及时教育处理。
（二）对毕业生的几点要求
1.要妥善保管自己的财物，注意人身、财产、饮食安全，如有突发事故要及时上报。
2.要遵守国家法律法规和学院各项规章制度，爱护公共财物，严禁酗酒滋事。凡违反者，除按规定处理外，视为操行成绩不合格，延期毕业。
3.要注意个人形象，讲文明，讲礼貌，尊敬老师，团结同学，维护公共秩序。
4.要遵守学院作息时间，根据学院安排按时参加相关活动、办理毕业手续。
5.毕业证、报到证等由学生本人或辅导员领取，其他人员不得代领。
招生就业处
2016年5月31日
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